Milyen gyakran tudjuk elkapni magunkat, hogy azt gondoljuk, hogy állandóan futás közben élünk, megpróbálunk egyszerre egy csomó dolgot újrakészíteni, és még mindig nincs idejük megtenni semmit. Íme néhány tipp, amelyek segítenek jobban megbirkózni bármilyen üzleti munkával vagy otthon.
10. Jegyezze fel az összes esetet
Még akkor is, ha „nem a fejed, hanem a Szovjetek Háza” van, alig emlékszel (főleg - a megfelelő sorrendben) az összes dolgot, amit egy nap, egy hét, egy hónap alatt szeretne csinálni ... Tehát ne töltse be a fejét mit lehet írni? Sőt, amikor papíron látja, hány apró dolgot (valamint egyáltalán nem kicsi dolgot, és egyáltalán nem kicsi dolgot) ki kell töltenie, akkor gyorsan megérti, hogy mit engedheti meg magának az időt, és mire nem, és Ennek eredményeként összpontosítson a legfontosabb feladatokra, és hatékonyan hajtsa végre azokat. Mellesleg, ma nagyon sok ütemező program van, emellett beállíthat hangjelzéseket a telefonon és a számítógépen a pontos időhöz és dátumhoz kötve, amelyek időben emlékeztetnek a legfontosabb dolgokra.
9. Először tegye meg a legfontosabb dolgot
Tehát nem akarok közvetlenül reggel vállalni összetett, energiaigényes (vagy különösen „agytörő”) feladatokat. Először felveszünk néhány apró, rutinszerű dolgot, amelyek egyáltalán nem segítenek a fő célkitűzés felé történő eljutásban, egyszerűen azért, mert sokkal könnyebb őket teljesíteni. Így az igazán fontos dolgokat későbbre halasztják, és ennek eredményeként még mindig nincs idejük befejezni őket a rendes munkaidő alatt, újabb időhibaba kerülve magunkat, kénytelenek vagyunk az irodában túlórázni vagy a hétvégére „házi feladatokat” elvégezni. És csak annyit kellett volna elindítania, hogy egy fontos dolgot (!) Kezdjen, majd maga a munkanapon egy teljesen más módon sorakozna fel.
8. Készítsen egy tervet az esti órákra
Amikor nagyon gyakran dolgozunk, alig emlékszünk arra, hogy mi tegnap álltunk meg és hol kezdjem el ma. Időt és saját idegeket takaríthat meg: esti óta másnap készítsen tennivalók listáját, és aztán nem kell az agyaddal foglalkoznia, hogy mit tegyen először, és miután, mert már beállította az összes prioritást, és most már a legfontosabbra koncentrálhat megbotlik a másodlagos ügyekben. Ezen túlmenően, ha már van egy világos terve az egész napra, akkor pontosan tudja, hogy mekkora időt tölt be határozottan, és milyen más nem tervezett dolgokat építhet be, mert ezek is történnek.
7. Törekedjen a multitaskingra
Ne ragadja meg egyszerre több dolgot egyszerre - sajnos nem Julius Caesar vagy (akik szerintük ritka a képessége, hogy hatékonyan „irányítsák” mind a hadsereget, mind a szenátust, és mindezt - nem hagyják el közvetlenül az étkezőasztalot). Jobb, ha egy dolgot megtesz, de jól, mint sok különféle feladat elvégzésére, de valahogy. Ne ugorjon az egyik vállalkozásról a másikra és fordítva, koncentráljon csak a legfontosabbra. És ha lehetséges, szüntesse meg az összes olyan tényezőt, amely zavarja a munkát: kapcsolja ki a Skype-ot, a közösségi hálózatokat, a hangos zenét, próbáljon fél óránként nem futni füstszünetre, „sirályra” stb.
6. Kelj fel korán
A tudósok régóta bebizonyították, hogy reggel az agyunk sokkal aktívabban működik, mint este (és még inkább éjszaka). Használja ezt - próbáljon korán kelni, és ennek megfelelően korábban kezdje meg saját vállalkozását. Konkrétan beszélgethet a főnökével, hogy lehetővé tegye, hogy például 10-kor, de 8-kor ne érjen dolgozni (és távozzon, de ne 18.00-kor, hanem 16.00-kor is). És akkor egy még mindig üres és csendes irodában jobban képes koncentrálni, és van ideje több (és jobb) tennivalóra. De ugyanakkor természetesen korán is le kell feküdnie (legalábbis nem azon a napon, amikor fel kell kelnie), különben álmos és ásítás esetén nem lesz alkalmas feladatai magas színvonalú elvégzésére.
5. Menjen sportolni
Kétségtelenül tudatában van annak, hogy a fizikai aktivitás hiánya nemcsak az egészség általános romlásához vezet, hanem a figyelem, a letargia és más kellemetlen dolgok csökkenéséhez is. Senki sem kényszerít téged nehézségek húzására és maratonok futtatására. Csak próbálja megőrizni a testét jó állapotban: legalább végezzen gyakorlatokat (elegendő reggel vagy este 15-20 perc), sétáljon többet, ritkábban használja a liftet, stb. Semmit nem igényel, csak akarata. És akkor egy nagyon rövid idő elteltével meg fogja érezni, hogy a test és az agyad minél energiábban kezdett dolgozni.
4. Zárja ki a „nem csinálást” a teendők listájából.
Ha folyamatosan megismétli a helyzetet: „Többet vállalok, mint amit tehetek, és ennek eredményeként nem csinálok a listán szereplő összes dolgot”, érdemes-e ezt a listát felülvizsgálni? Lehetséges, hogy egyáltalán nem vagy rossz alkalmazott, csak nem olyan gyakran, mint kellene, kérdezd meg magadtól a kérdést: ezt egyáltalán meg kell tenni? Vagy: tennem kellene? Vagy csak nem tudja, hogyan kell mondani a nemet, amikor erre szükség van? Csak azokat a kérdéseket tartsa fenn, amelyek valóban fontosak, és hagyjon figyelmen kívül mindent, amelyet figyelmen kívül lehet hagyni. Ezután fedezze fel a szabadidő jelentős növekedését. És még egy dolog: ha ma nem tudsz csinálni valamit, akkor ne gondold át ma.
3. Legyen proaktív
A "proaktív" kifejezés a pszichológiában azt a személyt jelenti, aki személyes felelősséget vállal az életéért, vagyis "nem jár együtt az áramlással", és nem keresi az ő sikereinek vagy kudarcainak okait az őt körülvevő emberekben és körülmények között. Egy ilyen ember választja, hogy mit tegyen, és mit ne, mi a fontos neki és mi a másodlagos. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy mindig is lehet (és kell lennie) saját terveihez, a felettesei által kitűzött terveken kívül. Ha valamilyen kellemetlen vagy korlátozott helyzetbe kerül, akkor ne félje megválaszolnia saját feltételeit vagy keretét.
2. Azonnal mentse el a fájlokat
Nagyon egyszerű, de nagyon fontos tanács. Minél jobban gondol a saját rendszerére a fontos információk mentése érdekében, annál könnyebb lesz később megtalálni és használni. Próbáljon maximálisan megtagadni a papírtermékeket - mindenféle notebook és napló. Tartsa nyilvántartásait és projektjeit elektronikus formában - ez sok időt takarít meg, és lehetővé teszi a szükséges dokumentumok gyors elérését is. By the way, talán néhány különösen fontos fájlt egyszerre több helyre kell menteni? A laptopok és táblagépek általában a leginkább nem megfelelő pillanatban törnek, és a flash meghajtók elvesznek ...
1. Változtassa meg a tevékenységeket
Túl sokáig ugyanazon problémával küzdve elveszítjük szemünk frissességét, és ennek eredményeként termelékenységünk jelentősen romlik. Ha nem talál azonnal megoldást („kívülről”), vagy akár jelentős erőfeszítések után is csak egy ideig zavarodjon meg, váltson más üzletre. És akkor valószínűleg, visszatérve ehhez a megoldatlan kérdéshez néhány órán belül, hirtelen látni fogja, hogy megpróbált hozzá jutni egy túlságosan bonyolult módon, de valójában ott minden sokkal egyszerűbb volt. A feladatváltás (és néha a tájváltozás) a nap folyamán segít fenntartani a magas kreatív potenciált.