A modern ember sok feladatot állít fel magának. Az alábbiakban bemutatjuk a 10 legfontosabb tippet az időmegtakarításhoz, és mindent követni.
10. A „4 dal” szabálya
Nagyon könnyű. Végezzen el bármilyen zenét. A trükk az, hogy csak négy dalt adnak végrehajtásra. Így reggel felkészülhet a munkára vagy megtisztíthatja lakását. Mivel egy dal időtartama körülbelül öt perc, sietned kell, de mindent gyorsan megteszel. Például a tisztítás most 4 lépésből áll. Először távolítsa el az összes felesleges dolgot, amelyek nincsenek a helyükön. A második - törölje le a port. Harmadik - vákuum. Negyedszer - törölje le a padlót. Természetesen az egész lakásnak húsz perc nem elegendő, de ideje lesz egy szoba tisztítására. Ennek a technikanak a bónusza jó hangulat lesz, ehhez válasszon szórakoztató, energikus számokat.
9. Ne vegyen részt az interneten
Az ember nem veszi észre, mennyi időt fordít az internetre. Percek és akár órákigénytelen időtöltés. Csak egy új fényképet akartál látni a barátnőjéről, amelynek eredményeként több mint egy órát töltöttél egy közösségi hálózaton. Az internetet csak az áruház ütemtervének megismerésére használta, ennek eredményeként két órán át „ült” a fórumon. Ha mindennel lépést szeretne tartani, korlátoznia kell a hálózaton töltött időt. Lehet, hogy az első alkalom nem lesz könnyű, a kezek mindig a telefonért fognak nyúlni. Megállapodjon meg magaddal, hogy este töltsön el fél órát a hírcsatornák figyelésével vagy online beszélgetéssel hasonló gondolkodású emberekkel.
8. Használja a "gyors feladat" szabályt
Nem mindenki tudja, hogyan lehet gyorsan átváltani a figyelmüket egyik dolgról a másikra. Éppen most végzett egy fontos feladattal, és azt tervezi, hogy hol kezdje el a következő munkát. A lehető legtöbb időt használja fel. Állítsa be magának egy „gyors feladatot”. A végrehajtása csak néhány percig tart. E-mailben küldje el a kész e-mailt, vagy töltse be a dolgokat a mosógépbe. Csak ne felejtsük el, hogy az üzletet felesleges gondolkodás nélkül kell végezni. Ha gondolkodni és terveznie kell, akkor ez már nem „gyors feladat”.
7. Vezesse a teendők listáját
Gyakran előfordul, hogy egy ember egyszerűen elfelejti valami fontos dolgot. Emlékeztet arra, amikor már túl késő. Aztán elpirulnia kell kollégák, ügyfelek vagy rokonok előtt. Készítsen holnap teendők listáját minden este. Válassza el őket fontosság szerint. Néhányat meg kell tenni, másokat, ha van idő. Miután elvégezte az egyik feladatot, törölje ki azt, és folytassa a másikkal. Hamarosan megszokja, és szívesen megtervezi a dolgokat. Ne csak a másnap, hanem a hosszú távra is kitűzzen célokat. A dátumok teljesen különbözőek lehetnek: hét, hónap, év.
6. Ügyeljen a részletekre
Sok időt tölt különféle apró dolgokra. Tehát, ha soha nem helyezi a dolgokat a helyére, akkor ezeket folyamatosan meg kell keresnie. Tegyük fel, hogy egy találkozóra megy, de nem emlékszik arra, hogy hová tette a kalapot. Ön elkezdi keresni őt, az idő megy tovább, a hangulat romlik. Többé már nincs szüksége kalapra, de alapvetően azt akarja, hogy megtalálja. Ez nem történik meg, ha minden dolognak megvan a saját helye. Gyakran írjon sokat, és rendelkezzen papírárukkal. Otthon dolgozik az interneten, előzetesen gondoskodik a fizetésről. Úgy tűnik, hogy egy toll megkeresése vagy az Internetért való fizetés időigényes, de költséghatékonyan elkölthette volna. Ezen túlmenően a hangulat gyakran rontja ezeket a meglepetéseket, a munkás hangulat eltűnik.
5. Használja az 1 + 1 szabályt
Egy fontos feladat végrehajtását összekapcsolhatja egy egyszerűbbé. Küldjön egy e-mailt, ürítse ki a kosarat. Öntözzük meg a virágokat, egyszerre távolítsuk el a száraz leveleket. Próbálj meg egyszerre két dolgot csinálni, akkor többet fogsz csinálni. Ez a módszer nagyon hatékony, bár kevesen használják. Az emberek csak lassan gondolkodnak. Nem szoktak ilyen aktív tevékenységekhez. Sok szeretet méltó, nyugodt. Ebben az esetben hosszú ideig egy dolgot csinál, a többire biztosan nincs idő.
4. Automatizáljon mindent, amit tud
Az ember hiába nem talált sok háztartási készüléket. Sok szempontból megkönnyíthetik az életet. Egy lassú tűzhely főz, a mosógép törlődik, a robot porszívót eltávolítják. Ne töltsön pénzt a háztartási készülékeken, időt takaríthat meg, de felbecsülhetetlen. A modern technológia korában sokat lehet tenni anélkül, hogy otthon kellene hagynunk. Állítsa be az automatikus fizetést a közüzemi szolgáltatásokért, telefon, internet. Többé nem kell sorba állnia a pénztárgépnél. Ha pénzeszközök megengedik, béreljen fel embereket, akik segítenek a házimunkában. Olcsó, de a takarítás és a főzés helyett élvezheti a nyaralását.
3. Prioritások meghatározása
Mint fentebb megjegyeztük, nemcsak össze kell állítania a tennivalók listáját, hanem ki kell emelnie a benne szereplő legfontosabb szereplőket is. Tanulja meg a rangsorolást. Ön nem robot, és nem lesz képes elvégezni az összes feladatot. De gyakran előfordul, hogy az emberek később később elhozzák a legfontosabb dolgot, és ebben az időben kisebb feladatokat végeznek. Ennek eredményeként sem a idő, sem az energia nem marad a fő cél megvalósításához. Természetesen elsősorban a munkaköri felelősséggel kapcsolatos feladatok lesznek. Ez magában foglalja a szeretteivel kapcsolatos eseteket is. Például el kell mennie a kórházba a nagymamádhoz. Tegye a háttérbe kevésbé fontos dolgokat. Hagyja, hogy listája mindig tartalmazzon személyes fejlesztési feladatokat. Ne tegye őket az utolsó helyre. Naponta legalább fél órát szenteljen magának: idegen nyelvek, számítógépes programok, helyes nyelvtanfolyamok.
2. Javítsd készségeidet
Ha mindennap csinálsz valamit, javítsd készségeidet. Naponta sok dokumentumot nyomtat? Vegyen részt gyorsnyomtató tanfolyamokon. Értékesítéssel foglalkozik? Készítsen általános beszélgetési tervet az ügyfelekkel, és minden egyes találkozó előtt ne gondolja át, mit és hogyan kell mondani. Gondoljon arra, hogy mit változtathat meg a munkájában, hogy hatékonyabbá váljon. Ha ez oktatást igényel, ne takarítson meg neki ideiglenes forrásokat és pénzt. A jövőben sokkal több időt takaríthat meg, ha hatékonyan dolgozik. És pénzre van szükség annak elköltéséhez. Sokkal jobb őket oktatásra és képességeik fejlesztésére fordítani, mint a sorban álló tizenötödre vagy huszonhetedik számítógépes játékra.
1. Ne végezzen értelmetlen tevékenységeket
Minden egyes művelet előtt gondolja át, hogy hány átmeneti erőforrást hajlandó rá fordítani. Fontos meghatározni, hogy mit fog tenni és miért. Bekapcsolja a számítógépet, hogy válaszoljon egy fontos levélre, de kiderül, hogy nem az volt. Nem emlékezett arra, hogy telefonján is van e-mail. A telefon ellenőrzése gyorsabb, mint a számítógép indulásának várakozása. És természetesen, miután bekapcsolta, fotókat kell látnia a közösségi hálózaton. Annak érdekében, hogy gondolatlanul ne pazarolja az időt, tervezze meg minden tevékenységét. Akkor mindent megtehet, és még többet.